Tugas 1 Softskill Menganalisa Sistem Perusahaan Bakrie Group menggunakan Analisis SWOT

Nama : Rizca Safitri Afianti

NPM  : 37113885

Kelas  : 3DB06

TUGAS SOFTSKILL 1 ANALISIS SISTEM PERUSAHAAN

“Menganalisa Sistem Perusahaan Bakrie Group menggunakan Analisis SWOT”

Bakrie merupakan salah satu Perusahaan yang terkemuka di Indonesia, dalam tujuh sektor industri meliputi: 1. Pertambangan Batu Bara-PT Bumi Resources, 2. Agribisnis-PT Bakrie Sumatra Plantations, 3. Minyak dan Gas-PT Energi Mega Persada, 4. Telekomunikasi-PT Bakrie Telecom, 5. Properti-PT Bakrieland Development, 6. Logam-PT Bakrie Metal Industries dan 7. Infrastruktur-PT Bakrie Indo Infrastructure. Ketujuh sektor industri tersebut dapat dimanfaatkan oleh Bakrie Group dalam meningkatkan profitabilitas dan reputasi perusahaan dikancah Nasional maupun Internasional.

Citra Achmad Bakrie sebagai founding father Bakrie Group sangat potensial untuk dimanfaatkan oleh Bakrie Group. Expose public terhadap Achmad Bakrie memang tidak sebesar Aburizal Bakrie. Namun, filosofi-filosofi Achmad Bakrie seperti “Setiap rupiah yang dihasilkan Bakrie, harus dapat bermanfaat bagi orang banyak”, cukup mengakar dalam benak masyarakat Indonesia. Citra positif pada filosofi Bakrie Group ini menjadi “Daya Tarik” dan “Daya Jual” perusahaan dalam melakukan kemitraan strategis dan mendapatkan legitimasi sosial dari masyarakat. Selain itu, nama Bakrie dapat menjadi Trademark sebagai salah satu konglomerasi di Indonesia dan menjadi legacy bagi keluarga Bakrie itu sendiri.

Pada penulisan kali ini saya akan menganalisa Sistem Perusahaan Bakire Group menggunakan Analisis SWOT untuk merumuskan strategi perusahaan serta mengidentifikasi faktor internal dan eksternal dari bisnis perusahaan tersebut.

Definisi SWOT

Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai macam faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan Strength dan Opportunity tapi juga dapat meminimalkan Weakness dan Threats. SWOT singkatan dari Strength Weakness Opportunity Threats merupakan faktor-faktor strategis perusahaan yang perlu dianalisis dalam kondisi yang ada pada saat ini. Dalam melakukan analisis SWOT melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis perusahaan untuk mengidentifikasi faktor internal dan eksternal dari bisinis perusahaan tersebut. Kemudian menerapkan identifikasi-identifikasi tersebut ke dalam gambar dan table SWOT.

Cara Melakukan Analisis SWOT

Pertama, melakukan identifikasi dari faktor internal dan eksternal. Kemudian setelah semua faktor teridentifikasi, lakukan pembobotan serta rangking. Caranya sebagai berikut:

1.      Tentukan bobot SWOT, bobot dihitung mulai dari 0.0 (tidak penting) hingga 1.0 (sangat penting). Jumlah bobot untuk Opportunity dan Threats adalah 1.00, sama dengan bobot pada Strength dan Weakness yaitu 1.00

2.      Tentukan rangking, mulai dari angka 1 (dibawah rata-rata), 2 (rata-rata), 3 (diatas rata-rata) dan 4 (sangat baik). Nilai rangking dari Opportunity dan Threats selalu bertolak belakang, misalnya apabila faktor Threat-nya lebih besar maka diberi nilai 4. Hal ini berlaku juga pada nilai Strength dan Weakness.

Pada analisis SWOT, hasil skor yang didapat akan menentukan apakah Opportunity (nilai positif) atau Threats (nilai negative) dan apakah faktor Strength mengungguli(+) Weakness(-), kemudian akan didapat 4 kwadran rekomendasi. Adapun 4 kwadran itu antara lain:

1.      Stability, Strategi WO (Weakness Opportunity)

2.      Growth, Strategi SO (Strength Opportunity)

3.      Diversification, Strategi ST (Strength Threats)

4.      Defence, Strategi WT (Weakness Threats)

Lebih mendetail tentang SWOT dalam menganalisa Bakrie Group adalah sebagai berikut:

a.       Melakukan identifikasi SWOT Faktor Internal (Internal Faktor Analysis Sumamry(IFAS))

STRENGTH

1.      A very big company: sampai saat ini Bakrie Group memiliki kurang lebih 7 kategori usaha dan dibawahi oleh Perusahaan Induk bernama Bakrie & Brothers, diantaranya: 1. Pertambangan Batu Bara-PT Bumi Resources, 2. Agribisnis-PT Bakrie Sumatra Plantations, 3. Minyak dan Gas-PT Energi Mega Persada, 4. Telekomunikasi-PT Bakrie Telecom, 5. Properti-PT Bakrieland Development, 6. Logam-PT Bakrie Metal Industries dan 7. Infrastruktur-PT Bakrie Indo Infrastructure

2.      Popularity of Grup Bakrie’s name: sampai saat diumur yang ke 70 tahun, nama Bakrie sangat popular dan terkenal baik dikalangan masyarakat lokal maupun mancanegara. Khususnya yang menjalin relasi bisnis dengan Group Bakrie. Nama Bakrie dikenalkan ke masyarakat luas dengan cara mengenalkannya lewat berbagai media milik Bakrie Group seperti media televisi (tvOne, ANTV, VIVAnews), media cetak dan media online (website dan social media) dapat dimanfaatkan untuk mengkomunikasikan program-program Bakrie Group secara intensif. Dan juga lewat acara offline seperti memberikan beasiswa kepada pelajar Indonesia, membantu orang yang kesulitan (fakir miskin, anak terlantar, orang jompo) dan lain sebagainnya.

3.      Solid Management : SIM (Sistem Informasi Manajemen / Management Information System) di Group Bakrie sangat solid. Baik dari sumber daya manusianya (SDM) mulai dari karyawan hingga pimpinan manajemen (Leader Management) bersatu-padu untuk mempertahankan eksistensi setiap sendi-sendi bisnins usaha Bakrie agar terus berjalan sesuai dengan SOP (Standart Of Procedure) perusahaan, dan tentunya bisa eksis hingga waktu yang lama.

4.      Earnings Gains (Profit Laba) : Sampai saat ini berdasarkan informasi yang diperoleh melalui website Group Bakrie. Contohnya seperti Bakrie Telecom, Bakrie Sumatera Plantations, Bakrieland, Bumi Resources dan utamanya Bakrie & Brothers. Financial Statement (Laporan Keuangan) tercatat selali mengalami profit laba yang cukup tinggi, alias tidak merugi.

  

WEAKNESS            

1.      Debt: sampai saat ini ganti rugi untuk sebagian besar korban lumpur Sidoarjo atas harta benda mereka yang hilang alias tidak dapat lagi digunakan belum dilunasi sepenuhnya-informasi berdasarkan antaranews.com. hal ini dapat mencoreng nama Bakrie sekaligus menjatuhkan citra Bakrie dimata masyarakat lokal, terlebih berita ini diekspos dibanyak media. Selain hutang kepada korban lumpur sidoarjo, Grup Bakrie memiliki hutang lain yaitu kepada Credit Suisse informasi berdasarkan kontan.co.id dan perusahaan media dari Group Bakrie lainnya yang juga terbelit hutang informasi berdasarkan detik.com. Hutang merupakan hal yang wajar, karena setiap perusahaan besar pastinya akan menagguk hutang yang besar juga selain keuntungan yang besar. Sebaiknya hal ini perlu diselesaikan segera mungkin agar citra Group Bakrie tidak tercoreng.

2.      Outsourcing : Tenaga buruh / pekerja dibeberapa Grup Bakrie sebagian besar melibatkan tenaga kerja yang bersumber / diambil dari Outsourcing (Yayasan penyedia sumber daya manusia untuk dipekerjakan).

3.      Imaging (pencitraan) : pencitraan sangat dibutuhkan bagi setiap perusahaan agar tumbuh dan berkembang dengan pesat. Namun ada kadarnya, karena pencitraan yang berlebihan yang tidak sesuai dengan apa yang terjadi dilapangan tidak sejalan dengan pemberitaan atau pencitraan yang diberitakan akan membuat empati masyarakat terhadat Group Bakrie akan berkurang bahkan dapat mencapai titik terendah.

4.     Negative Reputation : reputasi negative dapat berdampak buruk atas pencitraan Group Bakrie. Contoh seperti hutang kepada korban lumpur Sidoarjo dan hutang lainnya yang belum dilunasi.

b.      Melakukan identifikasi SWOT Faktor Eksternal (Eksternal Faktor Analysis Sumamry(EFAS))

OPPORTUNITIES

1.      Maximize What Bakrie Have: Group Bakrie sebenarnya dapat memaksimalkansemua unit bisnis yang dimiliki. Contoh lewat anak perusahaan Group Bakrie yaitu Bumi Resources dapat menjadiprodusen panel surya karena untuk perusahaan swasta masih jarang memproduksinya. Dan pada anak perusahaan lainnya yaitu Bakrie Telecom dapat mengeluarkan produk yang keluar dari pakem sebelumnya yaitu produk hp CDMA menjadi memproduksi hp GSM dan PC Tablet GSM dan gadget lainnya buatan dalam negeri dengan harga dibawah harga pasaran pada umumnya agar menarik minat konsumen. Intinya memaksimalkan apa yang sudah Group Bakrie miliki untuk meraih pasar yang lain.

2.      Give Help To Exploration What Indonesia Have : berdasarkan sumber republika.co.id bahwa cadangan minyak bumi dan migas yang dimiliki oleh Indonesia mencapai 277 juta barel untuk minyak bumi dan migas sebesar 5.5 triliun kaki kubik. Keduanya tersebar di 50 titik yang belum dikembangkan sama sekali oleh Indonesia. Disini letak peluang untuk Group Bakrie melalui anak perusahaannya yaitu Bumi Resources untuk ikut mengelola bersama Pemerintah Indonesia. Dibandingkan dengan mempercayakan penanganan eksplorasi ini ketangan perusahaan negara asing, lebih baik memberikan kepercayaan itu kepada perusahaan local yang memang berkompeten pada bidang tersebut yaitu Group Bakrie.

3.      Provide ‘A Place’ For Indonesia Student : menyediakan banyak tempat sebagai wadah pendidikan untuk pelajar Indonesia.

4.      To be Pioneer : Sejatinya dengan didukung seluruh unit yang dimiliki oleh Group Bakrie dapat saja menjadi Pioneer dari sebuah produksi. Produksi barang apa yang harus dipikirkan dengan baik dan matang. Garis besarnya, melihat apa yang sedang dibutuhkan oleh banyak orang pada saat ini. Peluang pasar untuk Group Bakrie sebenarnya terbuka lebar salah satunya karena ada faktor relasi bisnis. Jadi peluang pasar cukup terbuka lebar baik pasar lokal maupun mancanegara.

THREATS

1.      Political Party : Dicalonkannya salah satu atau beberapa nama keluarga Bakrie ke dalam partai politik dapat menimbulkan riak-riak kecil yang mengandung resiko dari yang kecil sampai yang sangat besar. Seperti yang kita ketahui, jegal-menjegal adalah hal yang biasa dalam dunia politik. Probabilitas kemungkinan terjadinya pencitraan buruk dari salah satu usaha bisnis Bakrie bisa saja akan bermunculan, meskipun prosentasenya sedikit. Political Party memang ibarat dua mata sisi uang. Di lain sisi beresiko namun disisi lain jika masyarakat puas akan kinerja salah satu atau beberapa keluarga Bakrie akan perubahan yang terjadi di Indonesia, maka pandangan positif dari seluruh lapisan masyarakat akan mengarah kepada Group Bakrie.

2.      ‘Political’ Business : tidak hanya Partai yang kaitannya dengan politik. Namun bisnis juga ada kaitannya dengan Politik. Politik dalam bisnis dapat menjadi ancaman pada Group Bakrie. Bisa jadi akan ada competitor yang tercipta atas dasar ketidak-sukaan pada Group Bakrie dan ingin menjatuhkan salah satu produk dari anak perusahaan Group Bakrie. Terlepas dari sisi lain, competitor lainnya yang bersaing secara sehat sudah banyak, ditambah dengan competitor yang bersaing secara tidak sehat.

3.      Debt and Negative Reputation : Gabungan antara hutang dan reputasi negative yang sudah diuraikan diatas bisa jadi akan menjadi salah satu ancaman terbesar.

4.      Media : bisa menjadi ancaman bagi Group Bakrie yang memberitakan kabar tidak baik mengenai Group Bakrie

Berikut dibawah ini adalah Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS) yang dirangkum dari Faktor Strength dan Weakness diatas:

STRENGTH
No.	URAIAN	Bobot	Rangking	Nilai Skor
1.	A Very Big Company : Sampai saat ini Grup Bakrie memiliki kurang lebih 7 kategori usaha yang paling vital di Indonesia.	0.20	4	0.80
2.	Popularity of Grup Bakrie’s name : Sampai saat ini di umur yang ke 70 tahun, nama Bakrie sangat populer dan dikenal banyak orang dari berbagai macam kalangan.	0.20	3	0.60
3.	Solid Management : SIM (Sistem Informasi Manajemen /Management Information System) di Grup Bakrie sangat solid.	0.15	3	0.45
4.	Earnings Gains (Profit Laba) : Sampai saat ini Grup Bakrie,Financial Statement (Laporan Keuangan) tercatat selau mengalami profit laba yang cukup tinggi, alias tidak merugi.	0.15	3	0.45
Sub Total                                                                           0.75				2.30
WEAKNESS
1.	Debt : Sampai saat ini ganti rugi untuk sebagian besar Korban lumpur Sidoarjo atas harta benda mereka yang hilang alias tidak dapat lagi digunakan belum dilunasi sepenuhnya.	0.20	4	0.80
2.	Outsourcing : Tenaga buruh / pekerja di beberapa Grup usaha bisnis Bakrie sebagian besar melibatkan tenaga yang bersumber / diambil dari Outsourcing.	0.05	2	0.10
3.	Imaging (pencitraan) : Pencitraan yang berlebihan	0.10	2	0.20
4.	Negative Reputation : Reputasi negatif yang menimpa Grup Bakrie bisa menjadi hal yang mengerikan di kemudian hari bila tidak diatasi secara maksimal dan berkelanjutan.	0.20	4	0.80
Sub Total                                                                            0.55				1.90
Total		1.30		4.20

Tabel 1. Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS)

Berikut dibawah ini Matrik Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS) yang dirangkum dari Faktor Opportunity dan Threats diatas :

OPPORTUNITY
No.	URAIAN	Bobot	Ranking	Nilai Skor
1.	Maximize What Bakrie Have : Sesungguhnya Grup Bakrie bisa memaksimalkan semua unit bisnisnya.	0.10	3	0.30
2.	Give Help To Exploration What Indonesia Have : Kenapa Grup Bakrie melalui anak perusahaannya Bumi Resourcestidak menjadi tokoh utama selain Pemerintah Indonesia itu sendiri untuk melakukan eksplorasi minyak bumi dan migas.	0.20	4	0.80
3.	Provide ‘A Place’ For Indonesia Student : Menyediakan banyak tempat sebagai wadah pendidikan untuk pelajar Indonesia, utamanya dalam hal perkembangan teknologi terkini.	0.20	4	0.80
4.	To be Pioneer : Sejatinya dengan didukung seluruh unit usaha yang dimiliki oleh Grup Bakrie. Grup Bakrie ini bisa saja menjadipioneer dari sebuah produksi.	0.05	2	0.10
Sub Total                                                                          0.55				2.00
THREATS
1.	Political Party : Dicalonkannya salah satu atau beberapa nama keluarga Bakrie ke dalam partai politik bisa menimbulkan riak-riak kecil yang mengandung resiko dari yang kecil sampai yang sangat besar.	0.20	4	0.80
2.	‘Political’ Business : Politik dalam bisnis bisa jadi sebuah ancaman bagi Grup Bakrie. Bisa jadi akan ada kompetitor yang tercipta atas dasar dislike (ketidak-sukaan) pada Grup Bakrie.	0.05	2	0.10
3.	Debt and Negative Reputation : Gabungan antara hutang dan reputasi negatif yang sudah diuraikan diatas bisa jadi akan menjadi salah satu ancaman terbesar	0.20	4	0.80
4.	Media : Bisa jadi ancaman akan datang lewat berbagai macam media.	0.15	3	0.45
Sub Total                                                                           0.60				2.15
Total		1.15		4.15

Tabel 2. Matrik Eksternal Factor Analysis Summary (EFAS)

Selanjutnya nilai total skor dari masing-masing factor dapat dirinci sebagai berikut:

Strength          : 2.30

Weakness        : 1.90

Opportunity    : 2.00

Threats            : 2.15

Maka diketahui nilai Strength diatas nilai Weakness, dengan selisih (+) 0.40 dan nilai Opportunity dibawah nilai Threats dengan selisih (-) 0.15

Rumusan Matrik SWOT yang dapat dilihat pada Tabel 3 dibawah ini:

IFAS EFAS	Strength (S)	Weakness (W)
Opportunity (O)	Strategi (SO) : = 2.30 + 2.00 = 4.30	Strategi (WO) : = 1.90 + 2.00 = 3.90
Threats (T)	Strategi (ST) = 2.30 + 2.15 = 4.45	Strategi (WT) : = 1.90 + 2.15 = 4.05

Tabel 3. Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT

Dari analisa Matrik IFAS dan EFAS pada table 1 dan 2, juga telah disusun Matrik SWOT untuk menganalisis rumusan alternative strategi SO, WO, ST dan WT yang hasil analisisnya dapat dilihat pada table 4 dibawah ini :

	Strength (S) : 1. A Very Big Company 2. Popularity Of Grup Bakrie’s     Name 3. Solid Management 4. Earnings Gains (Profit Laba)	Weakness (W) : 1. Debt 2. Outsourcing 3. Imaging 4. Negative Reputation
Opportunity (O) : 1. Maximize What Bakrie Have 2. Give Help To Exploration     What Indonesia Have 3. Provide A Place For      Indonesia Student 4. To Be Pioneer	Strategi (SO) : Menggunakan Strength(kekuatan) untuk memanfaatkan dan memaksimalkan Opportunity(peluang). Perusahaan yang besar dengan popularitas nama yang besar pula, juga manajemen yang solid disertai keuntungan laba yang tinggi akan bisa memaksimalkan peluang yang ada. Seperti memaksimalkan apa yang Grup Bakrie miliki, bekerjasama dengan Indonesia dalam hal eksplorasi minyak bumi dan pendidikan. Disertai usaha untuk jadi Market Leader(Pemimpin Pasar)	Strategi (WO) : Melakukan perbaikan terhadapWeakness (kelemahan) yang dimiliki untuk memanfaatkanOpportunity. Dalam artian meminimalisasikan hutang, pencitraan yang berlebihan, reputasi negatif dan juga memperbaiki sistem manajemen karyawan yang masih dalam ruang lingkupoutsourcing. Setelah melakukan perbaikan pada poin diatas, maka Grup Bakrie akan dapat memanfaatkan peluang yang ada.
Threats (T) : 1. Political Party 2. Political Business 3. Debt and Negative     Reputation 4. Media	Strategi (ST) : Menggunakan Strength yang dimiliki oleh Grup Bakrie untuk menghindari atau melawan Threats yang terdiri dari ancaman lawan partai politik, bisnis, hutang dan reputasi negatif, juga media.	Strategi (WT) : Melakukan perbaikan terhadap kelemahan yang ada untuk menghindari ancaman yang ada. Ancaman dari lawan partai politik, bisnis, hutang dan reputasi negatif, juga media.

Dan kemudian bila melihat dari rumusan Matrik SWOT pada Tabel 3. Rumusan Kombinasi Strategi Matrik SWOT. Maka langkah selanjutnya adalah melakukan analisis model kuantitatif perumusan strategi. Pembuatan analisis model kuantitatif tersebut didasari pada jumlah nilai skor masing-masing faktor. Baik itu Strategi SO, WO, ST, WT. Matriks perencanaan kombinasi strategi kuantitatif adalah sebagai berikut dibawah ini :

IFAS EFAS	Strength (S)	Weakness (W)
Opportunity (O)	Strategi (SO) : Menggunakan Strength(Kekuatan) untuk memanfaatkan Opportunity (Peluang) = 4.30	Strategi (WO) : Meminimalkan Weakness(Kelemahan) untuk memanfaatkan Opportunity (Peluang) = 3.90
Threats (T)	Strategi (ST) Menggunakan Strength(Kekuatan) untuk mengatasiThreats (Ancaman) = 4.45	Strategi (WT) : Meminimalkan Weakness(Kelemahan) untuk menghindariThreats (Ancaman)= 4.05

Tabel 5. Matriks Perencanaan Kombinasi Strategi Kuantitatif

Matrik perencanaan kombinasi strategi kuantitatif menunjukkan bahwa Grup Bakrie perlu memanfaatkan Strategi ST yang mempunyai nilai skor tertinggi yaitu = 4.45, selanjutnya diikuti Strategi SO = 4.30, WT = 4.05, WO = 3.90. Adapun masing-masing Strategi yang harus dijalankan adalah sebagai berikut :
1. ST : Menggunakan Strength dalam meredam Threats yang dapat mengancam Grup Bakrie.
2. SO : Menggunakan Strength dalam memanfaatkan Opportunity untuk memperluas jaringan        bisnis Grup Bakrie
3. WT : Meminimalisasikan dan memperbaiki Weakness yang ada demi mengurangi resiko besar dari ancaman Threats yang bisa datang kapanpun.
4. WO : Memperbaiki Weakness untuk memaksimalkan Opportunity.

v  Sumber:

1.      http://zahracreative93.blogspot.co.id/2012/12/menganalisa-group-bakrie-menggunakan.html

2.      http://donny50e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2015/02/03/penerapan-budaya-kerja-di-pt-bakrie-telecom/

Tugas 2 Softskill Teori Sistem Informasi Akuntansi

Nama         : Rizca Safitri Afianti

Kelas          : 3DB06

Npm           : 37113885

TUGAS 2 SOFTSKILL (TEORI)

“Sistem Informasi Akuntansi”

                v  Pertanyaan:

                1.      Apa definisi dari Sistem Informasi Akuntansi?

                2.      Bagaimana Evolusi Sistem Informasi?

                3.      Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi dapat berjalan efektif didalam perusahaan?

               v  Jawaban:

             

                1. Menurut Bodnar dan Hopwood (2006), yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Yusuf menyatakan bahwa, "Sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi, informasi tersebut dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan."

Menurut Barry E. Cushing yang dikutip dan dialih bahasakan oleh La Midjan & Azhar Susanto (2003) mengatakan bahwa, "Sistem informasi akuntansi merupakan seperangkat sumber manusia dan modal dalam organisasi, yang berkewajiban untuk menyajikan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan memproses data."

Menurut Nugroho Wdjajanto (2001) menyatakan bahwa : "Sistem informasi akuntansi adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen."

Menurut La Midjan dan Azhar Susanto (2001) menyatakan bahwa: "Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem pengolahan data akuntansi yang merupakan koordinasi dari manusia, alat dan metode yang berinteraksi secara harmonis dalam suatu wadah organisasi yang terstruktur untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen yang berstruktur pula."

Sedangkan menurut Romney &  Steinbart (2000) Sistem informasi akuntansi adalah serangkaian dari satu atau lebih komponen yang saling berelasi dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan, yang terdiri dari pelaku, serangkaian prosedur, dan teknologi informasi.

Berdasarkan definisi para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

            2. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer: Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis, mula-mula terfokus pada data, kemudian informasi dan penunjang keputusan.

a.       Fokus Awal Pada Data

Penggunaan komputer generasi pertama hanya terbatas untuk Aplikasi Akuntansi. Dikenal dengan nama Electronic Data Processing (EDP) atau Data Processing (DP). Digunakan juga istilah Accounting Information System (SIA-Sistem Informasi Akuntansi) untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan menjadi beberapa informasi sebagai produksi sampingan dari proses akuntansi.

b.      Fokus Baru Pada Informasi

Konsep SIM (Sistem Informasi Manajemen) menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. Konsep ini segera diterima oleh banyak perusahaan besar, namun hasil aktual jarang sesuai dengan yang dibayangkan semula. Penyebabnya adalah :

1. Kurangnya pengetahuan tentang komputer di antara para pemakai.

2.Kurangnya pengertian bisnis dan keawaman spesialis informasi mengenai peran manajemen.

3. Peralatan komputer yang mahal dan terbatas dibanding standar sekarang. Karena rancangan-rancangan sistem menjadi membengkak dan tugas tersebut menjadi tidak mungkin dikelola, maka perusahaan memutuskan membuang ide SIM dan kembali ke DP.

c. Fokus Revisi Pada Penunjang Keputusan

Ilmuwan pada Massachusetts Institute of Technology (MIT) yaitu : Michael S. Scott Morton, G. Anthony Gorry dan Peter G. W. Keen memperkenalkan konsep "Sistem Penunjang Keputusan" (DSS-Decision Support System). DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer. Manajer tersebut dapat berada pada bagian manapun, tingkat manapun dan dalam area fungsional apapun. SIM dimaksudkan untuk menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus.

c.       Fokus Sekarang Pada Komunikasi

Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi komputer yang lain, yaitu "Otomatisasi Kantor" (OA-Office Automation). OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.

d.      Fokus Potensial Pada Konsultasi

"Kecerdasan Buatan" (Al-Artificial Inteligence) diterapkan untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. "Sistem Pakar" (ES-Expert System) adalah bagian khusus dari Al sebagai suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang "spesialis" dalam suatu area. ES memberikan bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang "Konsultan Manajemen".

           3. Agar suatu sistem informasi akuntansi dapat berjalan dengan efisien, terdapat empat hal yang harus diperhatikan, yaitu pengendalian, fleksibilitas, dan hubungan keuntungan—biaya yang layak. Salah satu cara pengendalian yang dilakukan perusahaan adalah pengendalian intern. Menurut Mulyadi dalam bukunya “Sistem Akuntansi” menyatakan bahwa:

“Pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen”.

(2001:163)

Pengendalian intern yang baik merupakan salah satu faktor penentu bagi tercapainya     tujuan perusahaan. Pengendalian intern adalah sebagai tindakan yang dilakukan manajemen untuk mempertinggi kemungkinan tercapainyaa beberapa tujuan dan sasaran perusahaan. Manajemen akan merencanakan, menyusun dan mengatur pelaksanaan berbagai tindakan yang tepat untuk memberikan kepastian yang layak atau masuk akal bahwa tujuan dan sasaran perusahaan dapat tercapai. Oleh karenanya, pengendalian intern merupakan hasil dari perencanaan, penyusunan dan pengaturan yang dilakukan secara tepat oleh manajemen.

Pelaksanaan pengendalian intern perusahaan tidak dapat terlepas dari sistem informasi akuntansinya, begitupun sebaliknya. La Midjan dan Azhar Susanto dalam bukunya “Sistem Informasi Akuntansi I dan II” mengungkapkan sebagai berikut:

“Pengendalian intern selalu harus bergandengan dengan sistem informasi akuntansi yang dihasilkan agar berguna bagi pemakai (users) intern maupun ekstern untuk mengambil keputusan, maka informasi tersebut harus mengandung unsur terkendali”.

“…..dapat disimpulkan  bahwa antara sistem informasi akuntansi dan pengendalian intern memiliki hubungan yang erat dan saling menunjang”.

(2001:263)

Sistem informasi akuntansi dan pengendalian intern diterapkan oleh perusahaan dengan salah satu tujuannya adalah untuk menjaga kekayaan perusahaan. Kekayaan yang dimiliki perusahaan adalah berupa aktiva. Dalam menjalankan aktivitasnya perusahaan tidak dapat terlepas dari penggunaan aktiva yang dalam hal ini adalah aktiva tetap.Ikatan Akuntan Indonesia dalam bukunya “Standar Akuntansi Keuangan” memberi pengertian tentang aktiva tetap, yakni

“Aktiva tetap merupakan aktiva berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari 1 (satu) tahun”.

(2004:16.2)

Aktiva tetap atau yang biasa disebut fixed asset dipakai perusahaan sebagai alat bantu dalam rangka menghasilkan pendapatan. Transaksi yang menyangkut aktiva tetap tidak sesering aktiva lancar, tetapi jumlah untuk suatu nilai transaksi aktiva tetap dapat bernilai besar. Karena nilainya material maka aktiva harus dijaga eksistensinya.

Dalam usahanya untuk menjaga aktiva perusahaan, pihak manajemen harus dapat membentuk suatu sistem yang dapat mengendalikannya. Sistem informasi akuntasi merupakan salah satu cara untuk mengendalikan keadaan perusahaan terutama dalam bidang keuangan yang tentunya berkaitan, baik secara langsung ataupun tidak langsung terhadap aktiva tetap.

Dalam pelaksanaannya manajemen perlu menyusun sistem informasi akuntansi aktiva tetap dengan beberapa alasan seperti yang dikemukakan oleh La Midjan dalam “Sistem Informasi Akuntansi I” sebagai berikut:

1.      Aktiva tetap merupakan bagian terbesar  dari kekayaan perusahaan dimana sebagian besar modal (uang) perusahaan tertanam didalamnya terutama pada perusahaan-perusahaan industri dan jasa tertentu.

2.      Aktiva tetap tertentu antara lain mesin selain harganya mahal juga perlu diperhatikan perawatannya untuk mempertahankan kinerjanya, sehingga untuk itu diperlukan adanya jadwal pemeliharaan (maintenance) yang teratur dan baik.

3.      Aktiva tetap yaitu alat-alat berat dalam perusahaan pemborong (kontraktor) sering harus berpindah-pindah tempat dari satu proyek ke proyek lain, dan dari suatu daerah ke daerah lain. Disini diperlukan sistem monitoring dan jadwal yang baik agar pemindahannya dapat berlangsung secara efisien.

4.      Aktiva tetap khususnya yang dioperasikan untuk memperoleh pendapatan antara lain kendaraan/mobil di perusahaan jasa angkutan, seluruh pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan perlu diadministrasi dengan baik agar manajemen setiap saat dapat menilai efisiensinya dan bila dianggap perlu aktiva tetap tersebut dijual dan diganti yang lain.

      (2001:264)

Beberapa alasan penyusunan sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang telah diungkapkan di atas tidak terlepas dari pengendalian internnya yang tentunya pengendalian intern yang berkaitan dengan aktiva tetap. Prinsip pengendalian intern aktiva tetap yang perlu diperhatikan dalam menyusun sistem informasi akuntansi aktiva tetap, masih menurut La Midjan dalam bukunya “Sistem Informasi Akuntansi I” adalah sebagai berikut:

1.      Adanya budget untuk pengeluaran atau pembelian aktiva tetap berikut prosedur otorisasinya.

2.      Adanya kebijakan penjualan aktiva tetap.

3.      Adanya kartu induk dan kartu eksploitasi berikut pengarsipan atas dokumen pemiliknya, pemutasian dan nomor induk.

4.      Adanya sistem dan prosedur pemeliharaan (maintenance) serta pengawasan atas aktiva tetap.

5.      Adanya pemeriksaan fisik secara rutin atau periodik.

6.      Memanfaatkan asuransi kerugian untuk memperoleh penggantian apabila terjadi kebakaran dan lain-lain.

(2001:264-265)

Sistem informasi akuntansi aktiva tetap sebagai alat bantu pelaksanaan pengendalian intern aktiva tetap yang efektif mempunyai tujuan, antara lain:

1)      Mempertanggungjawabkan transaksi yang berkaitan dengan pembelian dan pelepasan aktiva tetap.

2)      Melindungi aktiva tetap melalui pengendalian intern yang melekat.

3)      Menetapkan bagian aktiva tetap yang dikonsumsi sebagai jasa yang terpakai dan yang dihapuskan sebagai biaya.

Dari serangkaian uraian di atas terlihat jelas bahwa sistem informasi akuntansi aktiva tetap memiliki hubungan dengan pengendalian intern aktiva tetap dan pengendalian intern aktiva tetap tidak terlepas dari sistem informasi aktiva tetapnya.

Agar penjagaan terhadap aktiva tetap perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka kedua unsur tersebut (sistem informasi akuntansi aktiva tetap dan pengendalian intern aktiva tetap) harus dilaksanakan secara beriringan sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat bermanfaat bagi setiap pihak, terutama manajemen, dalam melakukan pertimbangan untuk mengambil suatu keputusan yang tepat yang dapat membawa perusahaan kearah yang lebih baik.

Sumber:

http://googleweblight.com/?lite_url=http://ekonomiplanner.blogspot.com/2014/06/pengertian-sistem-informasi-akuntansi_24.html?m%3D1&ei=izry3cKK&lc=en-ID&geid=7&s=1&m=594&ts=1444720697&sig=APONPFmydP8Q1StS2SFyH3g4E1o5o6Zk0w

http://rico-samboga.blogspot.co.id/2013/10/definisi-sistem-informasi-a.html?m=1

http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=8872

01. Tugas Individu Kasus Tentang "The Unmanaged Company"

Nama        : Rizca Safitri Afianti

NPM          : 37113885

Kelas         : 1DB07

PERUSAHAAN YANG TIDAK TERMANAJ

Beberapa minggu sebelum lulus dari sekolah bisnis Pablo Cervantes mulai mencari pekerjaanya di San Diego, California area. Ketika ia sedang membaca melalui iklan baris, matanya menangkap salah satu yang istimewa.

Energik, rajin dan giat ingin bergabung dengan perusahaan yang baru dibentuk di bidang pembuangan limbah, kami mengantisipasi pertumbuhan 500 persen dalam beberapa tahun pertama. Orang yang bergabung dengan tim kami harus melupakan kendala dan peran penipu didalam firma. Tuliskan data diri anda ke PoBox 7654.

Berfikir “tidak ada salahnya ?” Cervantes melanjutkan mengirim suratnya. Banyak kejutan untuknya, sekitar satu minggu kemudian ia mendapat telepon. Marty Berg, si penelepon, katanya mewakili limbah surya itu ingin bertemu dengan Cervantes. Kedua pria tersebut mengatur waktu yang tepat untuk bertemu. Cervantes mengikuti petunjuk agar datang ke tempat bangunan batako di wilayah pinggiran kota.

Berg mengiringi Cervantes ke sudut bangunan avirtually kosong. Mereka duduk didua kursi yang butut berdekatan dengan meja kerja. Kata Berg “ jangan biarkan penampilan menipu anda. Kami memiliki kontrak satu juta dolar, kedepannya  itu untuk bereksperimen dengan matahari baru – gerakan sistem pembuangan limbah padat. Ini adalah gelombang masa depan. Diiklan mengatakan bahwa kami mengharapkan pertumbuhan 500 persen dalam beberapa tahun pertama, tapi itu perkiraan yang konservatif. Para pendiri perusahaan adalah seorang ilmiah yang jenius. Dia pikir dia memiliki ide yang tepat untuk menyembuhkan masalah pembuangan sampah dalam iklim yang cerah.” Kata Berg.

“ Sepertinya bagus untuk saya“ kata Carvantes. “Tapi apa pekerjaan yang akan anda berikan untuk saya ?” saya memiliki latar belakang bisnis, bisa menjual, dan bisa memecahkan masalah. Saya dapat membantu anda mengelola perusahaan. Keterampilan apa yang anda cari ? Apa yang akan menjadi pekerjaan saya ?” kata Carvantes

Dengan tersenyum, Berg memandang Cervantes dan berkata, “Pablo, itulah intinya kami mencoba untuk membuat iklan. Limbah surya tidak akan ada jabatan, tidak ada jabatan tidak ada deskripsi pekerjaan, dan tidak ada tingkatan manajemen. Kita semua akan berusaha dan melakukan apapun yang dibutuhkan untuk mendapatkan pekerjaan. Anda harus menyingkirkan dan menggantung tentang teori organisasi klasik untuk bekerja disini”.

“Anda bermaksud mengatakan, anda akan mencoba untuk memenuhi kontrak satu juta dolar tanpa melakukan perencanaan apapun, pengorganisasian, memimpin atau mengendalikannya ?” kata Cervantes.

“Kau sudah mengerti sekarang. Disini organisasi tradisional sudah mati. Kami akan bekerja sama sebagai kelompok dan melakukan apa yang perlu diselesaikan”.

“Tapi setidaknya anda bisa memberitahu apa jabatan saya ? apakah saya akan menjadi manajer ? seorang tenaga penjual ? seorang spesialis ?”. “Pergilah kamu kalau begitu, jabatan itu tidak akan memiliki relavansi di perusahaan perintis kecil seperti kami. Kami mencari bakat dan ambisi. Kami tidak memiliki produk yang konvensional untuk ditawarkan pada masyarakat, jadi kami ingin sebuah perusahaan yang tidak konvensional untuk melaksanakan misi kami. Tidak akan ada peran tetap untuk siapapun”. “Oke, saya mendapatkan intinya, tapi bagimana dengan gaji awal saya jika saya bergabung dengan limbah surya ?”. “Banyak yang bergantung pada apa yang menurut anda pikirkan itu bernilai dan seberapa banyak uang yang kami punya itu untuk berbagi antara kami semua. Kami tidak ingin upah yang orang punya menjadi tetap setiap bulan. Karena begitu banyak yang bergantung pada pekerjaan yang kita dapatkan “.

Telepon Berg berdering. Setelah mengobrol selama 1 menit ditelepon. Berg berkata, “Aku harus mengurus sesuatu yang darurat sekarang. Bisakah anda kembali dalam 20 menit ? kemudian anda dapat menemui pendiri limbah surya. Saya rasa, sekarang saya tahu mengapa ia ingin sekali bertemu dengan anda”.

Cervantes berjalan di seberang jalan untuk mendapatkan minuman ringan dari bengkel. Dia berbicara dengan dirinya sendiri. “Haruskah saya naik mobil dan kembali pulang ? atau saya harus melihat yang lebih jauh dari kesempatan potensi besar ini ?”.

Pertanyaan :

1. Apa pendapat anda tentang filosofi manajemen atau limbah surya ?

menurut pendapat saya filosofi pengelolaan Limbah Solar sangat unik tetapi tidak bisa digunakan karena perusahaan ini tidak tertuju atau menggunakan teori Organisasi pada umumnya yang didalamnya terdapat struktur, metode tentang organisasi seperti jabatan yang didapat, deskripsi pekerjaan, dan tingkatan manajemen. Perusahaan ini telah meninggalkan teori organisasi tradisional/klasik dan lebih mengutamakan bekerja sama sebagai kelompok dan melakukan apa yang diperlukan. Perusahaan limbah solar ini mencari para pekerja yang memiliki talet dan ambisi yang tidak tergantung pada teori organisasi klasik. Apabila teori yang digunakan oleh perusahaan limbah surya ini dijalankan perusahaan tidak akan berjalan dengan optimal karena tidak terorganisasi dengan baik apabila mengalami suatu kendala yang rumit perusahaan belum memiliki persiapan yang matang untuk mengantisipasinya.

2. Akankah struktur organisasi Marty Berg yang ia pikirkan bekerja? Mengapa atau mengapa tidak ?

Menurut saya tidak akan bekerja dengan baik karena Perusahaan yang akan ia dirikan tidak memiliki teori organisasi pada umunya, tidak ada persiapan yang matang, karena sesuatu hal yang ingin dicapai dengan keberhasilan harus memiliki persiapan yang matang terlebih dahulu. Untuk mengantisipasi kendala yang akan terjadi nantinya.

3. Dari sudut pandang anda, Marty Berg menggambarkan sebuah impian atau sebuah lubang ular ? Jelaskan alasannya!

Menurut pendapat saya Marty Berg menggambarkan sebuah lubang ular karena ia memiliki filosofi perusahaan yang tidak termanage dengan baik, tidak memiliki teori tentang Organisasi pada umumnya yang didalamnya terdapat struktur, metode tentang organisasi seperti jabatan yang didapat, deskripsi pekerjaan, dan tingkatan manajemen Jadi apabila teori yang digunakan oleh perusahaan limbah surya ini dijalankan perusahaan tidak akan berjalan dengan optimal karena tidak terorganisasi dengan baik apabila mengalami suatu kendala yang rumit perusahaan belum memiliki persiapan yang matang untuk mengantisipasinya.

4. Apa yang harus Pablo Cervantes lakukan setelah selesai mengambil minuman ringan ?

Pablo Cervantes sebaiknya naik mobil dan pulang, dan mencari pekerjaan pada perusahaan yang memiliki teori organisasi yang terstruktur.